《存货思维导图》
一、存货概述
1.1 定义
- 企业在正常生产经营过程中持有的：
- 为出售的商品
- 生产过程中用于耗费的材料
- 为出售而生产的在产品和产成品
1.2 特点
- 流动性强：存货是企业流动资产的重要组成部分，周转速度快。
- 种类繁多：不同行业的存货种类差异很大，管理复杂。
- 价值波动：市场价格、技术更新等因素导致存货价值波动。
- 损耗风险：可能发生变质、毁损、过时等损耗。
1.3 分类
- 按企业经营性质：
- 工业企业：原材料、在产品、产成品、周转材料等。
- 商业企业：商品。
- 服务企业：部分服务涉及的材料、用品等。
- 按流动性：
- 流动存货：易于变现，周转速度快。
- 非流动存货：周转速度慢，变现周期长（如工程物资）。
- 按用途：
- 生产用存货：原材料、燃料、辅助材料等。
- 销售用存货：商品、产成品等。
- 备用存货：备品备件、安全库存等。
二、存货的确认与计量
2.1 初始计量
- 取得成本的确定：
- 购入存货：买价、运杂费、保险费、税金等。
- 自制存货：直接材料、直接人工、制造费用等。
- 委托加工存货：原材料成本、加工费、运杂费等。
- 特殊情况的考虑：
- 现金折扣：应扣除现金折扣的影响。
- 商业折扣：已考虑商业折扣的价格。
- 折让：应扣除折让的影响。
2.2 后续计量
-
成本计算方法：
- 先进先出法（FIFO）：假设先购入的存货先发出。
- 加权平均法：根据期初结存和本期购入的存货数量和成本计算加权平均成本。
- 移动加权平均法：每次购入存货后，立即计算新的加权平均成本。
- 个别计价法：适用于不能替代的存货，或为特定项目生产和提供的存货。
-
期末计量：
- 成本与可变现净值孰低法：
- 可变现净值的定义：预计售价减去至完工时估计将要发生的成本、预计的销售费用以及相关税费后的金额。
- 减值准备的计提：当成本高于可变现净值时，计提存货跌价准备。
- 成本与可变现净值孰低法：
三、存货的管理与控制
3.1 库存控制
- 经济订货批量（EOQ）模型：
- 目标：寻找使总库存成本最小化的订货批量。
- 考虑因素：订货成本、存储成本、需求量等。
- 再订货点（ROP）：
- 目标：在库存量降到安全库存之前及时补货。
- 考虑因素：提前期、日均需求量、安全库存等。
- ABC分析法：
- 将存货按价值分为A、B、C三类。
- A类：价值高，数量少，重点管理。
- B类：价值中等，数量中等，适当管理。
- C类：价值低，数量多，简化管理。
- 将存货按价值分为A、B、C三类。
- JIT (Just-In-Time) 及时库存管理：
- 目标：实现零库存，减少库存成本。
- 核心：根据需求拉动生产，按需采购。
3.2 存货盘点
- 目的：
- 核对账实是否相符。
- 发现存货损耗、变质等问题。
- 为成本核算提供准确数据。
- 盘点方法：
- 永续盘存制：随时登记存货收发情况，定期进行盘点。
- 实地盘存制：定期对所有存货进行全面清点。
- 盘点差异处理：
- 查找原因：记录错误、收发错误、损耗等。
- 调整账务：根据盘点结果调整账面记录。
3.3 存货风险管理
- 市场风险：
- 需求变化：预测需求变化，调整库存策略。
- 价格波动：锁定价格，进行套期保值。
- 运营风险：
- 生产中断：建立安全库存，提高生产效率。
- 质量问题：加强质量控制，降低次品率。
- 财务风险：
- 资金占用：优化库存结构，加速库存周转。
- 跌价风险：定期评估存货价值，及时计提跌价准备。
四、存货的披露
4.1 财务报表披露
- 资产负债表：
- 单独列示存货项目，并按类别披露（如原材料、在产品、产成品等）。
- 披露存货跌价准备的余额。
- 利润表：
- 营业成本中反映耗用的存货成本。
- 存货跌价损失计入资产减值损失。
- 附注：
- 披露存货的成本计算方法。
- 披露存货跌价准备的计提政策和变动情况。
- 披露重要存货的信息（如质押、抵押等）。
4.2 重要性原则
- 重要存货需要详细披露。
- 不重要的存货可以合并披露。
五、存货管理软件
5.1 主要功能
- 入库管理： 采购入库、生产入库、其他入库。
- 出库管理： 销售出库、生产领用、其他出库。
- 库存管理： 库存查询、库存调拨、库存盘点。
- 成本核算： 自动计算存货成本，生成成本报表。
- 报表分析： 生成库存报表、销售报表、采购报表等。
- 预警功能： 低库存预警、超储预警、呆滞库存预警。
5.2 优势
- 提高库存管理效率。
- 降低库存成本。
- 减少人为错误。
- 提供准确的库存数据，支持决策。
六、总结
存货管理是企业运营的关键环节，有效的存货管理能够降低成本、提高效率、增加盈利能力。企业应根据自身特点，选择合适的存货管理方法和工具，不断优化存货管理流程。