项目集成思维导图

项目集成思维导图

中心主题:项目集成

I. 集成管理过程

A. 制定项目章程
    1. 输入
      • 1.1. 项目工作说明书
      • 1.2. 商业论证
      • 1.3. 协议
      • 1.4. 组织环境因素
      • 1.5. 事业环境因素
    1. 工具与技术
      • 2.1. 专家判断
      • 2.2. 数据收集(头脑风暴、焦点小组、访谈)
    1. 输出
      • 3.1. 项目章程
      • 3.2. 假设日志
B. 制定项目管理计划
    1. 输入
      • 1.1. 项目章程
      • 1.2. 其他过程的输出
      • 1.3. 组织环境因素
      • 1.4. 事业环境因素
    1. 工具与技术
      • 2.1. 专家判断
      • 2.2. 数据收集(头脑风暴、检查表、访谈)
      • 2.3. 技术技能
      • 2.4. 人际关系与团队技能(冲突管理、引导、会议管理)
    1. 输出
      • 3.1. 项目管理计划
      • 3.2. 项目文件更新
C. 指导与管理项目工作
    1. 输入
      • 1.1. 项目管理计划
      • 1.2. 项目文件
      • 1.3. 批准的变更请求
      • 1.4. 组织环境因素
      • 1.5. 事业环境因素
    1. 工具与技术
      • 2.1. 专家判断
      • 2.2. 项目管理信息系统(PMIS)
      • 2.3. 会议
    1. 输出
      • 3.1. 可交付成果
      • 3.2. 工作绩效数据
      • 3.3. 问题日志
      • 3.4. 变更请求
      • 3.5. 项目管理计划更新
      • 3.6. 项目文件更新
D. 管理项目知识
    1. 输入
      • 1.1. 项目管理计划
      • 1.2. 项目文件
      • 1.3. 可交付成果
      • 1.4. 组织过程资产
      • 1.5. 事业环境因素
    1. 工具与技术
      • 2.1. 专家判断
      • 2.2. 知识管理
      • 2.3. 信息管理
      • 2.4. 人际关系与团队技能
    1. 输出
      • 3.1. 经验教训登记册
      • 3.2. 项目管理计划更新
      • 3.3. 组织过程资产更新
E. 监控项目工作
    1. 输入
      • 1.1. 项目管理计划
      • 1.2. 项目文件
      • 1.3. 工作绩效信息
      • 1.4. 协议
      • 1.5. 组织环境因素
      • 1.6. 事业环境因素
    1. 工具与技术
      • 2.1. 专家判断
      • 2.2. 数据分析(挣值分析、趋势分析、储备分析)
      • 2.3. 会议
    1. 输出
      • 3.1. 工作绩效报告
      • 3.2. 变更请求
      • 3.3. 项目管理计划更新
      • 3.4. 项目文件更新
F. 实施整体变更控制
    1. 输入
      • 1.1. 项目管理计划
      • 1.2. 项目文件
      • 1.3. 工作绩效报告
      • 1.4. 变更请求
      • 1.5. 组织环境因素
      • 1.6. 事业环境因素
    1. 工具与技术
      • 2.1. 专家判断
      • 2.2. 变更控制工具
      • 2.3. 数据分析
      • 2.4. 决策
    1. 输出
      • 3.1. 批准的变更请求
      • 3.2. 变更日志
      • 3.3. 项目管理计划更新
      • 3.4. 项目文件更新
G. 结束项目或阶段
    1. 输入
      • 1.1. 项目章程
      • 1.2. 项目管理计划
      • 1.3. 项目文件
      • 1.4. 验收的可交付成果
      • 1.5. 组织过程资产
    1. 工具与技术
      • 2.1. 专家判断
      • 2.2. 数据分析(趋势分析)
      • 2.3. 会议
    1. 输出
      • 3.1. 项目收尾报告
      • 3.2. 组织过程资产更新

II. 关键概念

A. 项目管理计划
    1. 整合所有项目管理过程
    1. 指导项目执行和监控
    1. 包含子计划(范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方)
    1. 基准(范围、进度、成本)
B. 变更控制
    1. 识别变更
    1. 评估变更影响
    1. 批准或拒绝变更
    1. 更新项目管理计划和项目文件
    1. 跟踪变更状态
C. 工作绩效数据、信息、报告
    1. 数据:原始观察和测量结果
    1. 信息:经过处理和分析的数据
    1. 报告:以结构化格式呈现的信息
D. 知识管理
    1. 显性知识:容易表达和记录的知识
    1. 隐性知识:不易表达和记录的知识
    1. 经验教训:从项目中获得的经验

III. 集成管理技巧

A. 沟通
    1. 确保所有相关方了解项目状态和变更
    1. 使用适当的沟通方法和渠道
B. 协调
    1. 协调不同团队和活动
    1. 解决冲突
C. 决策
    1. 及时做出决策
    1. 考虑所有相关因素
D. 领导力
    1. 指导团队朝着共同目标前进
    1. 激励团队成员

IV. 项目整合的挑战

A. 范围蔓延
    1. 未控制的范围变更
    1. 需要严格的变更控制
B. 资源冲突
    1. 资源竞争
    1. 需要有效的资源管理
C. 沟通障碍
    1. 信息不对称
    1. 需要有效的沟通策略
D. 不同部门或团队之间的冲突
    1. 目标不一致
    1. 需要协同合作

V. 成功项目集成的关键

A. 明确的项目章程和项目管理计划
    1. 定义项目目标和范围
    1. 规划所有项目管理过程
B. 有效的沟通和协调
    1. 确保所有相关方了解项目状态
    1. 协调不同团队和活动
C. 严格的变更控制
    1. 控制范围蔓延
    1. 确保所有变更都经过评估和批准
D. 强大的领导力
    1. 指导团队朝着共同目标前进
    1. 激励团队成员
E. 持续的监控和控制
    1. 跟踪项目绩效
    1. 及时采取纠正措施
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